Tout ce que fait Olia

Le détail des fonctionnalités, groupées comme se déroule un dossier.

Dossiers

Le dossier est l'unité de travail : tout vient s'y rattacher.

  • Fiche dossier Numéro, client, catégorie, mode de facturation.

  • Équipe du dossier Un responsable, des contributeurs.

  • Apporteur d'affaires La rétrocession se saisit comme une dépense.

  • Documents Classés par affaire, pas par arborescence de fichiers.

  • Catégories Les vôtres, reprises dans les filtres et le pilotage.

Fiche d'un dossier dans Olia : client, contacts, mode de facturation, saisies de temps et rentabilité.

Saisie du temps

Le temps se saisit là où il est passé, et se retrouve sur la facture.

  • Saisie par dossier Une ligne par diligence.

  • Taux par intervenant Un taux par défaut pour chaque membre.

  • Circuit de validation Le responsable accepte, renvoie ou refuse.

  • Verrouillage Une saisie facturée n'est plus modifiable.

  • Export Avec les colonnes que vous choisissez.

Onglet des saisies de temps d'un dossier : chaque diligence avec son auteur, sa durée, son taux et son statut de validation, et les actions du responsable sur la saisie en attente.

Facturation

Quatre documents, générés depuis le travail déjà saisi.

  • Quatre documents Factures, devis, provisions, avoirs.

  • Générées depuis les saisies Les diligences non facturées deviennent des lignes.

  • Rectification Par avoir, sans rupture de numérotation.

  • Facturation électronique Factur-X, via une plateforme agréée.

  • Régimes de TVA Autoliquidation, franchise en base, DOM.

  • Import d'une facture Déposez un PDF, les champs se remplissent.

  • Mise en forme Logo, couleurs, mentions.

Détail d'une facture dans Olia : lignes de prestation, taux de TVA et totaux.

Conventions d'honoraires

Une bibliothèque de clauses versionnée, pas un modèle à trous.

  • Assistant de génération La convention s'assemble depuis le dossier.

  • Forfait ou temps passé Les clauses suivent le mode retenu.

  • Client consommateur Rétractation et médiation ajoutées.

  • Word et PDF Le DOCX reste modifiable.

  • Mise en forme Police, marges, logo, en-tête.

Assistant de génération d'une convention d'honoraires : mode de rémunération, unité de temps facturable et clauses optionnelles.

Pilotage

Les chiffres qui manquent le plus souvent, et qu'on ne tient pas dans un tableur.

  • Facturé et encaissé Sur le mois, comparés au précédent.

  • Travail non facturé Ce qui est saisi et pas encore parti.

  • Balance âgée Vos créances par ancienneté.

  • Répartitions Par client, par catégorie, par membre.

  • Filtres croisés Dossier, membre, catégorie, apporteur.

Tableau de bord d'Olia : facturé et encaissé du mois, activité par collaborateur, encours client par ancienneté.

Le cabinet

Conçu pour une équipe, pas seulement pour un praticien seul.

  • Membres et invitations Chacun rejoint avec son propre accès.

  • Rôles Administrateurs et membres.

  • Facturé par utilisateur Chaque membre compte dans l'abonnement de l'espace, au prorata, dès l'acceptation de l'invitation.

  • Données du cabinet Les dossiers ne sont liés à aucun poste.

Écran d'équipe : membres du cabinet avec leur rôle et leur taux par défaut, et les invitations en attente.

Et aussi…

Ce qui ne méritait pas sa propre section, mais qu'on serait déçu de ne pas trouver.

  • Dépenses et débours Fournisseur, montant, TVA, rattachement au dossier.

  • Import d'un justificatif Déposez le PDF, les champs se remplissent.

  • Refacturation Les débours remontent sur la facture du dossier.

  • Export comptable Vos dépenses partent chez votre expert-comptable.

  • Clients, confrères, contreparties Un seul carnet pour toutes les parties d'une affaire.

  • Numéro de TVA vérifié Contrôle auprès du service VIES de la Commission européenne.

  • Plusieurs espaces Un même compte peut appartenir à plusieurs structures et basculer de l'une à l'autre. Chaque espace a son propre abonnement.

  • Données cloisonnées Chaque espace a ses dossiers, ses clients et sa facturation.

Tout est compris dans le tarif

24,90 € HT par utilisateur et par mois

Le tarif le plus bas du marché français.

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